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Politiques: Everton Volleyball

Fonctionnement

Le Club de Volleyball Everton est un OBNL qui vise le developpement du volleyball competitif pour tous dans la region de Montreal. Pour ce faire, Everton offre des opportunités d'entrainement et de compétition à ses membres. Le statut de membre est attribué à la personne qui complete le formulaire d'inscription en ligne pour un programme Everton.

Le membre à le droit d'assister à l'AGA (assemblée generale annuelle), de presenter sa candidature pour election au CA (conseil administratif), et de voter durant l’élection des candidats du CA. Le statut de membre peut révoqué par le CA si un membre ne respecte pas les régles et politiques du club, manque de respect envers d'autres membres ou intervenants Everton, ou comet une acte criminel durant une activité de club.

Les membres reçoivent aussi les avantages suivants:

- liens d’inscription aux programmes en priorité

- soutien sur tous les volets du volley-ball afin d'atteindre leurs objectifs sportifs

- un traitement prioritaire de communication des nouvelles importantes du club

- encadrement de préparation physique et hygiène sportive sur demande

- explication et plan de navigation de la structure RSEQ et Volley-ball Québec sur demande

Inscription

Afin de garder les couts des activités bas et de responsabiliser les membres du club, une inscription à nos programmes constitue une entente contractuelle entre le membre et Le Club de Volleyball Everton. Celle-ci est regie par la loi des contrats conclus à distance (https://www.opc.gouv.qc.ca/commercant/pratique-commerce/contrats-distance/)

Les frais de location du gymnase, les frais d’entraîneur, et les frais d’équipement et de fonctionnement sont partagés entre les membres inscrits au programme donné. Une vente en ligne est donc finale car celle ci engendre automatiquement les partage des frais d’activité avec les autres membres participant au programme.

Politique de remboursement

Toute vente en ligne constitue une vente finale et inclut les taxes applicables ainsi que les frais d'adhésion au club de 50 $. L'adhésion est valide pour la session en cours. 

Si le club doit annuler des entraînements, une date ultérieure ou des programmes différents vous seront proposées pour la reprise des séances ratées.
 

En cas de séance manquée pour une raison personnelle, la récupération dans un autre programme equivalent est possible mais doit se faire pendant la session correspondante. Les absences ne se transmettent pas d’une session à l’autre. Chaque nouvelle session commence avec zéro crédit.

En cas de désistement volontaire, un remboursement est permis en utilisant la formule de péréquation du club ($19.90 par entrainement) moins des frais administratifs de 25 $ et moins les frais d’adhésion. Le montant remboursé sera calculé en ajoutant 48h après la demande de remboursement.

Exemple 1 - je m'inscrit à une session de 8 cours ($159) mais je veux annuler avant le debut du premier cours

Votre place ayant deja été réservée et votre membership payé, vous partagez les coûts de reservation de gymnase et d’entraîneur ainsi que des frais administratifs avec les autres participants. Vous aurez donc droit à un remboursement de $84 calculés selon la formule suivante: $159 - $25 (frais administratifs) -$50 (frais d’adhésion)

Exemple 2 - je rate 2 pratiques dans le milieu d'une session pour des raisons personnelles dans un programme 'entrainement'

Vous ne pouvez demander de remboursement car vous continuez a aller aux entraînements, mais vous pouvez reprendre les 2 pratiques ratés dans un autre programme 'entrainement' avant la fin de la session en cours!

Exemple 3 - je m'inscrit à une session de 8 cours ($159) et je decide que ce n'est pas pour mois après 2 cours

Je peux demander un remboursement et recevrais 44$ calculés selon la formule suivante: $159 - $39 (2 pratiques effectués) - $25 (frais administratifs) - $50 (frais d’adhésion)

Sélections - équipes performance

Les athlètes sont invités à participer à une étape d’observation et de sélection en début de saison afin d’être sélectionnés dans la structure compétitive du Club Everton. Le choix des athletes selectionnes est exclusivement la responsabilité de l'équipe d'entraineurs du programme et sera basée sur le potentiel des athlètes, l'attitude, et le savoir faire technique afin d'assurer un niveau homogène au sein de chaque équipe.

Selon leur expérience, les athlètes feront partie de l’équipe qui représentera le club dans les compétitions officielles ou seront invités.ées à rejoindre un des programme développement.

En cours d’année des changements pourront être faits. Aucun athlète n’a sa place garantie dans l’équipe ni sur le terrain, et les athlètes sont invités à travailler fort pour garder leur place au sein des équipes performance. Le placement des athlètes dans les équipes est évalué continuellement par notre équipe d’entraîneurs.

Temps de jeu - équipes performance

La sélection du meilleur joueur pour chaque match est une composante importante de l’esprit et de l’essence d’une équipe sportive compétitive. L’esprit compétitif implique non seulement de sélectionner le meilleur joueur, mais aussi de s’assurer que l’ensemble de l’équipe fonctionne de manière cohérente et harmonieuse. 

Nos équipes d'entraineurs sont responsables d'assurer non seulement le développement individuel des athlètes mais aussi l'atteinte de résultats d'équipe et de club. Tout athlète sélectionné pour une des équipes performance se doit de respecter les décisions des équipes d'entraineurs durant la saison et les compétitions. Par contre nous encourageons toujours la communication ouverte au sein de nos équipes et nos entraîneurs sont toujours ouverts à discuter des choix et raisonnements.

Organisation et bénévolat
Everton est un organisme à but non lucratif créé et géré passionnément par des joueurs et des joueuses du club. Tous les membres et parents sont invités à participer aux différentes activités, à venir encourager les autres équipes aux compétitions et à s’impliquer dans la vie sociale et démocratique du club. Pour en savoir plus nous vous invitons à nous envoyer un courriel à info@evertonvolleyball.com

Plateforme Zeffy

Zeffy est une plateforme de paiement pour les OBNL qui nous reverse 100% des paiements sans frais, contrairement aux autres plateformes qui retiennent plus de 2.5% + un frais fixe pour chaque transaction. Nous les remercions de nous permettre d’accepter les paiements en ligne, ce qui simplifie grandement notre gestion et permet aux membres de payer par carte de crédit. Au moment du paiement, la plateforme Zeffy que nous utilisons vous invitera à faire un tips. Ce tips n’est PAS obligatoire, vous pouvez choisir « autre » et 0$.
 

Risques liés au volleyball

Des risques et des dangers sont reliés à la pratique du volleyball. Des exemples de tels risques incluent, mais ne se limitent pas à des efforts physiques rigoureux, chutes ou collisions, déshydratation, défaut mécanique d’équipement de volleyball et transport pour se rendre et revenir de l’événement, de l’activité ou de la compétition. Les blessures subies au volleyball peuvent être sévères. Les règlements mis en place par nos entraîneurs existent pour augmenter le niveau de sécurité pour les athletes et que ceux-ci doivent être suivis en tout temps.

Responsabilité
Le Club de Volleyball Everton et ses intervenants ne sont pas responsables pour les blessures, damages ou pertes. En vous inscrivant à nos programmes, ou inscrivant vos enfants, vous acceptez de suivre les instructions de nos entraîneurs, les risques relies au volleyball, et assumez la responsabilité pour toute blessure, dommage ou perte engendre durant la tenue de nos activité ou du déplacement vers une activité.
 

Affiliation à Volleyball Quebec

Pour des raisons d'assurance et de responsabilité civile, il est obligatoire que les participants à nos programmes entrainement et performance soient affiliés à Volleyball Quebec pour la saison en cours afin de participer à nos activités. Chaque athlète adulte ou parent d'un athlète jeunesse à le devoir de compléter son affiliation via le site Volleyball Quebec ici: https://www.volleyball.qc.ca/affiliation


Equipement personnel
Le Club de Volleyball Everton fournira durant la tenue de ses activités, l’équipement necessaire pour la pratique du volleyball en équipe - gymnase, terrain, filet, ballons. Les participants sont responsables de venir équipés.ées en tenue sportive adequate pour la participation dans un entrainement de volleyball. Ceci inclus:

- souliers de course intérieurs ou spécifiques au volleyball

- tenue vestimentaire appropriée (short & t-shirt)
- bouteille d'eau

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